Assistant polyvalent (H/F)

L’ENTREPRISE

Depuis plus de 30 ans, le Groupe RESADIA, leader sur le marché de l’intégration de solutions communications unifiées et collaboratives, accompagne les entreprises publiques et privées dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance de leurs infrastructures et services IT jusqu’à leur transformation digitale.

La force du Groupe RESADIA repose sur les nombreuses compétences technologiques de ses 2000 collaborateurs répartis sur plus de 150 points de présence pour des compétences et expertises de proximité.

Nous recherchons, pour compléter notre équipe centrale, un Assistant polyvalent (H/F) basé(e) à Pantin (93).

LE POSTE

Resadia cherche son Assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes, interservices et indispensables à l’efficience de l’entreprise :

• SECRÉTARIAT (30% du temps) : accueillir les visiteurs, répondre au standard, traiter le courrier postal, maintenir à jour les annuaires et les bases de données, organiser les réunions, organiser les déplacements, gérer les stocks de moyens généraux, rédiger les comptes rendus des réunions.
• ASSISTER LE SERVICE ACHATS & PARTENARIATS (25% du temps) : relayer des informations, prendre en charge des demandes de référencement de fournisseurs, collecter et consolider des reportings d’achats.
• ASSISTER LE SERVICE ADMINISTRATION DES VENTES (15% du temps) : collecter, consolider et envoyer des reportings de ventes ; suivre des commandes.
• ASSISTER LE SERVICE COMMERCIAL (15% du temps) : gérer le volet administratif des réponses aux appels d’offres.
• ASSISTER LE SERVICE RESSOURCES MATÉRIELLES (10% du temps) : déclencher les maintenances périodiques, suivre la résolution des dysfonctionnements.
• ASSISTER LE SERVICE RH (5% du temps) : suivre les congés, titres restaurants, médecine du travail, mutuelle et prévoyance.

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIR-FAIRE :

• Bac+2 minimum
• Débutants acceptés
• Maîtriser l’expression orale et écrite
• Être à l’aise avec Excel et Outlook
• Être à l’aise avec la navigation sur internet et les sites web
• Savoir utiliser Word, Teams et/ou Sharepoint serait un plus

 SAVOIR-ÊTRE

• Avant tout, faire preuve d’une grande rigueur
• Être organisé et fiable
• Ne pas craindre de faire des appels téléphoniques
• Être honnête et intègre
• Être technophile
• Être proactif
• Faire preuve de ténacité
• Être aimable

LE CONTRAT

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein (39 heures par semaine) ou temps partiel (au moins à mi-temps) au choix du candidat
• Poste basé à Pantin (93)